На головну
пакет документів
inbox@youthplatform.com.ua +38 (096) 412-15-34
theme-color

sn-icon Як створити Молодіжна рада — це інструмент молодіжного “голосу”, який дає можливість почути молодих людей. молодіжну раду? ІНСТРУКЦІЯ

Ви — Працівник сільської /
міської ради!
Для чого молодіжна рада в громаді?
🧐
0
Ви — представник
активної молоді громади!
Для чого молодіжна рада в громаді?
🤓
0
Як пояснити, що молодіжна рада потрібна в громаді?
🤯
0
sn-icon
1
Ініціативна група
🧠
0
Склад ініціативної групи
✍️
0
2
Робота ініціативної групи
🧠
0
Рішення на сесію ради про створення молодіжної ради
👍
0
3
Розробка положення про молодіжну раду
✍️
0
sn-icon
4
Сесія про затвердження рішення і положення
🤨
0
5
Рекламна кампанія
🤖
0
Набір членів до молодіжної ради
🤩
0
Кому можна відмовити?
😢
0
6
Установчі збори
🥳
0
sn-icon
Внести молодіжну раду на карту молодіжних рад України
Онлайн курс менеджменту молодіжної ради в громадах

Вітаємо!

Ви створили молодіжну раду в вашій громаді! Рекомендуємо зробити наступні кроки

Закрити close-page

Для чого молодіжна рада в громаді?

В нас немає активної молоді!
🧐
Вони все одно поїдуть від нас!
🧐
Молодь не активна!
😵‍💫

Ці твердження дуже часто лунають від працівників органів місцевого самоврядування. І тут ми запитуємо їх — “Чи питали ви молодь, що їм цікаво і чого вони хочуть?” Саме на це питання зазвичай і дає відповідь орган в громаді, який має назву — молодіжна рада.

Молодіжна рада — це інструмент молодіжного “голосу”, який дає можливість почути молодих людей. Це консультативно -дорадчий орган, який утворюється при органах місцевого самоврядування та складається з представників молоді для консультування, розробки та реалізації молодіжної політики на місцях.

На сьогодні молодіжна рада може бути саме тим рушієм активності в вашій громаді, який допоможе запустити або перезапустити всю молодіжну роботу у вашій громаді.

В Україні діяльність і створення молодіжних рад регламентують наступні документи, з якими ми рекомендуємо ознайомитися перед початком створення молодіжної ради у вашій громаді: Закон України №1414 "Про основні засади молодіжної політики" Постанова Кабінету міністрів України №1198 “Про затвердження типових положень про молодіжні ради” Ці документи є “базою” для створення молодіжної ради в вашій громаді.
Також для розуміння загальної концепції роботи молодіжних рад пропонуємо та рекомендуємо ознайомитися зі ще одним документом: Переглянута Європейська хартія про участь молоді в місцевому та регіональному житті Цей документ дозволить краще зрозуміти, як мають працювати молодіжні ради в ваших громадах та більше дізнатися про те, як відбувається творення молодіжної політики в громадах в європейському просторі.

І на завершення цього блоку залишаємо вам посилання на сторінки в соціальній мережі декількох молодіжних рад, як приклади тих, хто творить реальні зміни на місцях та реалізовують прекрасні ініціативи. Маємо надію, що ми та вони переконають вас, що Молодіжна рада в вашій громаді потрібна. До зустрічі у наступних блоках.

Приклади успішних молодіжних рад:

Молодіжна рада при Торчинській селищній раді
Молодіжний Конгрес Зборівської громади
Молодіжна рада Мереф'янської громади
Молодіжна рада при Дніпропетровській обласній державній адміністрації
Молодіжна рада Чернівецької області
Молодіжна рада Тячівської ТГ
Закрити close-page

Для чого молодіжна рада в громаді?

Привіт! Якщо ти самостійно зайшов/зайшла до нас на цю сторінку, то, напевно, знаєш ліпше за нас навіщо молодіжна рада у твоїй громаді. Сьогодні молодіжна рада це:
😎
Тому тут ми тобі розповімо про те, що молодіжна рада може дати тобі особисто та яку користь ти отримаєш від членства в ній.
🧐
Сьогодні молодіжна рада це:
🧐

Освітній майданчик для здійснення локальної демократії:
Тут ти навчишся впливати на процеси прийняття рішень в громаді, будеш розуміти, як працює орган місцевого самоврядування, процеси адвокації та діловодства;

Середовище однодумців, які прагнуть змін в громаді
Тут ти знайдеш друзів, близьких за думками людей, а разом ви зможете створювати цікаві речі для вашої громади;

Кадровий резерв для органу місцевого самоврядування
Ну і, напевне, основне, чим тебе може "заманити" молодіжна рада - в майбутньому саме ти можеш стати депутатом своєї громади чи працівником муніципалітету, бо саме в тебе буде той досвід та знання, які будуть гарним доповненням у твоєму резюме.

Також для подальшої успішної роботи та для аргументів для вашої сільської/міської ради рекомендуємо ознайомитися з прикладами успішних рад в Україні.

Приклади успішних молодіжних рад:

Молодіжна рада при Торчинській селищній раді
Молодіжний Конгрес Зборівської громади
Молодіжна рада Мереф'янської громади
Молодіжна рада при Дніпропетровській обласній державній адміністрації
Молодіжна рада Чернівецької області
Молодіжна рада Тячівської ТГ

Як пояснити, що молодіжна рада потрібна в громаді?

А це вже виклик! Тут все залежить від того, наскільки у вашій громаді готові слухати молодь. Можливо, вам потрібно буде провести складну та клопітку роботу, а, можливо, все вирішиться на одній зустрічі. Тут не відомо. Але для полегшення дамо вам трішки порад, як переконати вашу сільську/міську раду на користь створення молодіжної ради.
Порада 1

Покажіть, що молодіжна рада потрібна не одній людині. Коли будете йти на перемовини із представниками органу місцевого самоврядування (далі — ОМС), то не приходьте один чи одна, а прийдіть групою людей (невеликою, до 10 осіб), тоді ви будете сприйматися серйозніше. Якщо у вас немає такої групи людей і Вам одному чи одній тільки потрібна ця молодіжна рада, то подумайте, можливо, вам краще зайнятися чимось іншим =)

Порада 2

Прочитайте документи для молодіжних рад. Вас в 100% випадків запитають — “А що та рада має (буде) робити?”. Почитайте перед приходом до ОМС два документи (особливо ті пункти, що стосуються роботи молодіжної ради): Закон України No1414 "Про основні засади молодіжної політики" Постанова Кабінету міністрів України No1198 "Про затвердження типових положень про молодіжні ради"

Порада 3

Покажіть приклади. Дуже хорошим аргументом буде, якщо у сусідській громаді така рада існує. Якщо ж немає у "сусідів", то наводьте приклад з іншої громади в вашій області або, в крайньому випадку, розкажіть про приклади рад з інших областей, але бажано громад схожими на вашу за розмірами та населенням . Покажіть їхні успішні проєкти, заходи, адвокаційні кампанії. Головний аргумент в такому випадку - "Молодіжна рада - бренд громади!".

Порада 4

Покажіть приклади. Дуже хорошим аргументом буде, якщо у сусідській громаді така рада існує. Якщо ж немає у "сусідів", то наводьте приклад з іншої громади в вашій області або, в крайньому випадку, розкажіть про приклади рад з інших областей, але бажано громад схожими на вашу за розмірами та населенням . Покажіть їхні успішні проєкти, заходи, адвокаційні кампанії. Головний аргумент в такому випадку - "Молодіжна рада - бренд громади!".

Заходьте через лояльних депутатів чи представників ОМС. Це вже крайній варіант, якщо попередні поради не спрацюють, хоча це буває рідко, але все ж буває. Думаємо, що в кожній громаді знайдеться як мінімум один депутат чи працівник ОМС, який готовий і зможе допомогти вам переконати інших в тому, що така рада потрібна.

Якщо ж вже все спробували і не спрацювало, пишіть нам на пошту inbox@youthplatform.com.ua (з приміткою “Молодіжна рада”) і ми спробуємо допомогти в такому випадку. Головне йдіть до мети і не опускайте руки! До зустрічі в наступних блоках.

Закрити close-page

Ініціативна група

Ініціативна група — це саме ті люди, які проявили бажання створити молодіжну раду. Є різні сценарії створення саме цього органу. Один з них — коли створюють ініціативну групу вже після рішення про створення молодіжної ради в громаді, а інший — коли створюють її ще перед цим рішенням.

В цій інструкції скористаємось саме цим останнім сценарієм, адже рішення теж має хтось готувати, а проводити кампанію щодо створення молодіжної ради краще групою, а не одній людині.

Ініціативна група може складатися з молодих людей, які проявили бажання взяти участь у створенні молодіжної ради або з представників різних організацій, які підтримують ідею створення такого органу. Ініціативна група зазвичай займається підготовкою до заснування молодіжної ради, залучає до цього процесу інших молодих людей та проводить збори, на яких обговорюються питання, що стосуються створення молодіжної ради.

Ініціативну групу створює орган місцевого самоврядування (зазвичай) або (рідко) представники молоді та організацій. Зазвичай така група немає офіційного затвердження, але є випадки, коли орган місцевого самоврядування приймає спочатку рішення про створення, а далі на підставі цього рішення створює ініціативну групу (тоді є офіційний документ, в якому регламентується робота такої групи).
Але ще раз повторимо - єдиноправильного сценарію не існує, можна робити і так, і так.

Але в обох випадках ми рекомендуємо розробити мінімальне положення про ініціативну групу або хоча б регламент - документ, в якому буде написано, як працює ініціативна група, хто туди входить, які питання обговорюються та як приймаються рішення.
Ініціативна група діє до першого засідання молодіжної ради в громаді!

Склад ініцативної групи

До складу ініціативної групи може входити будь-хто, хто зацікавлений в створенні молодіжної ради. Не повинно бути обмежень по віку, статті чи певних інших соціальних показниках.

Сюди можна запросити:

  • працівників органу місцевого самоврядування, відповідальних за впровадження молодіжної політики в громаді (відділ молоді, гуманітарний відділ тощо) та юристів вашого органу місцевого самоврядування;
  • депутатів вашої ради;
  • голову громади або його профільного заступника;
  • активну молодь вашої громади, представників учнівського та студентського самоврядування, представників громадських організацій, які працюють з молоддю. Це забезпечить відкритість та прозорість усього процесу, не нехтуйте цим пунктом!
  • громадських діячів, які зацікавлені в створенні молодіжної ради (активісти, волонтери, журналісти, священники тощо);
  • працівників закладів найбільшої концентрації молоді (вчителів, працівників молодіжних центрів, працівників закладів культури тощо);
  • батьків молодих людей;
  • представників місцевого бізнесу.
Головне правило в підборі людей в ініціативну групу — людина має бути зацікавлена в створенні молодіжної ради в громаді, інакше він або вона не буде розуміти процесів та буде лише заважати процесу.

Тепер щодо самої структури ініціативної групи. Зазвичай вона не створюється на супер великий термін, тому не потрібно розбудовувати якусь велику структуру. Також не потрібно "роздувати" склад ініціативної групи: для меншої громади достатньо 5-10 членів ініціативної групи, для більшої громади і області - 7-15.

Серед посад в ініціативній групі слід виділити тільки дві - голова ініціативної групи та секретар:

Голова ініціативної групи — веде збори (засідання) групи, модерує весь процес та відповідальний за рішення і документи, які приймає і розробляє ініціативна група. Рекомендуємо призначити особу, яка "підсилить" процес створення ради в громаді - голова громади, заступник, начальник відділу молоді тощо;

Секретар ініціативної групи — веде протоколи на зборах (засіданнях) групи, які потрібні для забезпечення відкритості та прозорості процесу, готує всі документи, які потрібні будуть в роботі ініціативної групи (рішення на сесію, положення про молодіжну раду, рекламні матеріали для набору членів ради тощо). Рекомендуємо призначити працівника з відділу молоді (або профільного управління), який/яка розбирається в документах або хоча б читав цю інструкцію =))

Попередній крок На головну Наступний крок
Закрити close-page

Робота ініціативної групи

Головною формою роботи ініціативної групи є засідання (або збори). Збори проводить голова ініціативної групи, а перші збори скликають "утворювачі" ініціативної групи (відділ молоді або активна молодь). На першому засіданні плануються наступні засідання. Рекомендуємо проводити такі засідання тільки з важливих питань, які потребують широкого обговорення.

До головних обов'язків ініціативної групи належать:

  • Розробка документів для супроводу і створення молодіжної ради — рішення про створення молодіжної ради в громаді та положення про молодіжну раду. Ці два документи має розробити ініціативна група та це дуже велика відповідальність, бо, власне, за положенням і буде працювати новостворена молодіжна рада (про цей пункт будемо говорити в наступних блоках);
  • Оголошення та проведення рекламної кампанії щодо набору членів молодіжної ради — сюди відносяться оголошення в мережах і на ресурсах вашої громади, зустрічі та презентації для зацікавлених сторін та осіб тощо;
  • Приймання заяв та документів, а також технічний відбір членів до молодіжної ради — ініціативна група не обирає членів ради, а лише збирає всі документи та приносить їх на установчі збори для ознайомлення майбутніх членів молодіжної ради. Ініціативна група може відмовити лише у випадку невідповідності або відсутності документів чи заяви до вимог подання; приймання осіб чи відмова в інших випадках належить до компетенції молодіжної ради;
  • Проведення установчих зборів — після виконання цього кроку ініціативна група припиняє свою діяльність та може бути розформована, або скликатися лише в окремих випадках (добір членів, оновлення каденції тощо). Установчі збори зазвичай проводить хтось з членів ініціативної групи до моменту обрання голови молодіжної ради. Окрім того, ініціативна група допомагає підготувати протокол установчих зборів та публікує його.

На цьому повноваження ініціативної групи закінчуються і починає працювати повноцінно новостворена молодіжна рада в громаді.

Рішення про створення молодіжної ради в громаді

Рішення про створення молодіжної ради в громаді (далі — Рішення) — це дуже важливий документ, який дає офіційний початок створенню консультативно — дорадчого органу в громаді і засвідчує те, що цей орган працює.

Цей дорадчий орган, на нашу думку, має утворюватися при усій раді , а не при окремій особі. Це дасть можливість членам молодіжної ради комунікувати з усіма органами ради, депутатським корпусом та власне керівництвом громади. Винесіть на сесію питання про створення молодіжної ради та будьте готові аргументувати дане рішення перед депутатським корпусом. Про цю сесію і як все відбувається ми поговоримо в наступних блоках, а в цьому блоці розповімо про те, що має містити це рішення і як його сформувати.

Отже, рішення про створення молодіжної ради повинно містити:

Інформаційний блок: блок, який містить посилання на закони України, які регламентують створення та діяльність молодіжної ради і консультативно-дорадчих органів, зокрема, Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України “Про сприяння соціальному становленню та розвитку молоді в Україні” та Закон України “Про основні засади молодіжної політики”;

Блок рішень: зазвичай це одне речення, в якому зазначено твердження — “Утворити Молодіжну раду при ХХХ сільській (міській) раді” та речення про затвердження Положення про молодіжну раду;

Блок доручень: після офіційного рішення хтось має виконати певні заходи, які допоможуть молодіжну раду створити. Зазвичай доручають відповідному структурному підрозділу (наприклад, відділу молоді) оголосити конкурс на набір членів, сприяти діяльності молодіжної ради тощо; інформаційному відділу доручають довести інформацію про утворення ради до громадськості; сюди також відноситься посилання на контроль за виконанням цього рішення (зазвичай його доручають профільному заступнику або начальнику відповідного відділу чи управління).

Долучаємо нижче зразок відповідного рішення, яке можете завантажити та адаптувати під свою громаду: Рішення про створення молодіжної ради в громаді Після редагування та обговорення всією ініціативною групою з цим рішенням можна сміливо йти на сесію вашої ради, де буде розглядатися питання про створення молодіжної ради. Не забудьте до рішення докласти Положення про молодіжну раду, про яке ми поговоримо в наступному блоці.

Попередній крок На головну Наступний крок
Закрити close-page

Розробка положення про молодіжну раду

Положення про молодіжну раду — “хрестоматія”, за якою працює молодіжна рада. Тут міститься усе — права, обовʼязки, повноваження, форми та формати роботи молодіжної ради. Положення насамперед має допомогти молоді правильно використовувати молодіжну раду — для забезпечення участі молоді, і у жодному разі не заважати в роботі. Ви можете запитати — “Що тут складного? Є типове положення від Кабміну, візьмемо його, скопіюємо та й все”. Так, звичайно, без проблем, але в цьому блоці ми дамо декілька порад і хороших змін, які допоможуть молодіжній раді в їхній діяльності.
Порада 1

Напевне, найголовніша — типове положення не повинно 100% бути схожим з вашим положенням. Тобто ви його берете за основу і далі вже окремі пункти можна змінювати, додавати та навіть видаляти (але не захоплюйтеся)!

Порада 2

Положення можна змінювати в процесі роботи молодіжної ради. Так, це буває часом складно, бо депутати дуже часто можуть ставити незручні запитання стосовно змін і взагалі щодо діяльності молодіжної ради, але якщо ґрунтовно підготуватися, то все може бути добре.

Порада 3

Продумайте формати роботи молодіжної ради. Якщо в положені не написано, то рекомендуємо зазначити, що молодіжна рада може проводити засідання в офлайн, онлайн та змішаних форматах. Так, можуть бути труднощі із технікою, звʼязком та іншими деталями, але молодь креативна і сама зможе розв'язати всі проблеми, які будуть з цим повʼязані, головне - дати їм цю можливість.

Порада 4

Добір членів до молодіжної ради. Це дуже часто допомагає молодіжним радам. В типовому положенні цього нема, але це можна передбачити вашим локальним положенням. Можна написати цілу процедуру, як це відбувається, хто і як добирає і т.д., а може просто бути одне речення в пункті про права молодіжної ради. Виглядає воно приблизно так - "Молодіжна рада має право проводити добір членів до свого складу під час діяльності", а вже молодіжна рада сама створить процедуру. Це передбачено для того, щоб можна було "освіжити" склад молодіжної ради, адже за два роки діяльності люди, швидше за все, будуть змінюватися - хтось піде, когось виключать, а нових людей набирати потрібно буде.

Порада 5

Обговоріть положення. Обговоріть його з усіма стейкхолдерами - учнями, студентами, молоддю, яка працює, громадськими організаціями, молодіжними працівниками, просто з усіма. Це, по перше, забезпечить прозорість і відкритість процесу, а, по друге, це вже може бути частиною вашої рекламної кампанії. З молоддю можна попрацювати над розробкою положення, попередньо вивчивши досвід уже чинних молодіжних рад. Положення можуть бути різні по своїй суті, може бути різний принцип формування ради, різні повноваження, але головна ідея цього органу полягає у представництві інтересів молоді.

Ми залишимо знизу посилання на типове положення про молодіжну раду від Кабінету Міністрів України, а також на положення, де є згадки про добір, як зразок того, що ви можете використовувати.

Положення про молодіжну раду в громаді Типове положення про молодіжну раду від Кабінету Міністрів України Положення про молодіжну раду - ЗРАЗОК

Коли з усіма обговорите положення, вичитаєте та виправите всі помилки, розставите всі розділові знаки, докладаєте положення до рішення про створення молодіжної ради, то на вас очікує сесія вашої міської чи сільської ради (у випадку з великими громадами, існують профільні депутатські комісії, через які обовʼязково має пройти це рішення).

Також просимо звернути увагу на нашу розробку — рекомендації щодо процесів організації та забезпечення діяльності Молодіжних Рад в ОТГ за підсумками відкритого простору «Як Молодіжні Ради при ОТГ забезпечать залучення та розвиток молоді?

Закрити close-page

Сесія про затвердження рішення і положення

Цей блок не буде дуже довгим, адже цю подію просто потрібно пережити, хоча, якщо в майбутньому будете мати бажання творити реальні зміни в громаді, то вам потрібно буде такі сесії відвідувати часто. Звичайно, якщо ви працівник органу місцевого самоврядування, то ви маєте хоча б поверхнево, але розуміти, як все відбувається, але якщо ви представник молоді, то для вас це буде вперше (напевне), тому тут теж будуть поради (як і в минулих розділах =)), що потрібно врахувати на сесії вашої ради.
Порада 1

Готуйтесь. Готуйтесь до усього — до запитань (до незручних і неприємних також), до відмови, до різких висловлювань в бік молоді та вас (хоча депутати не мають так себе поводити, але краще бути готовим), до швидкого затвердження, до рішення про допрацювання документа - і це тільки частина сценаріїв, що може відбуватися під час сесії, тому найкраще буде, коли ви дуже змістовно опрацюєте ініціативною групою все, що може відбутися та будете мати план А, Б, В і навіть К. Тоді вам буде легше у складних ситуаціях.

Порада 2

Не приходьте один/одна.
Звичайно, найлегший варіант — відправити голову ініціативної групи і на нього “повісити” всі обовʼязки та завдання, але в такому випадку у людей немає підтримки і людина, яка відстоює своє рішення може не бути готова відповідати на найбільш каверзні питання. Окрім того, в очах депутатів ви один/одна будете виглядати як “людина, якій найбільше потрібно”. Але і приходити великою групою людей теж не варто, бо це буде виглядати як акція чи мітинг.

Порада 3

“Пропрацюйте” незручних депутатів.
На нашу думку, такі люди є в кожній раді. Це люди, яким потрібно виділитися і обовʼязково вас запитати щось, що ви не знаєте. Є декілька варіантів як працювати з такими людьми. Перший — пропрацювати всі теоретичні питання від цієї людини, другий — коли ви запитуєте у відповідь незручним питанням до цієї людини (це агресивна стратегія і її краще не використовувати, або використовувати у крайніх випадках).

Порада 4

Будьте впевнені в собі та в тому, що говорите.
Так, це складно, особливо коли лячно або коли це буде вперше. Тому тут вам допоможуть інші члени ініціативної групи (див. порада 2) та, якщо ви працювали над рішенням і положенням, то ви точно, як мінімум, його запамʼятали та маєте знати відповіді на всі питання.

Порада 5

Приймайте будь-яке рішення.
У вас може бути випадок, коли ваше рішення приймуть без обговорень і дуже швидко , а може бути і відмова. Не перетворюйте цю відмову у конфлікт, а краще вислухайте зауваження і підготуйтесь до наступної сесії.

Бажаємо вам швидкого прийняття рішення і положення. Віримо в те, що якщо ви горите ідеєю створення молодіжної ради, то у вас все пройде "гладко і безболісно". Успіху вам! До зустрічі у наступному блоці!
Закрити close-page

Набір членів до молодіжної ради

Подумайте про те, хто може бути членом молодіжної ради у вашій громаді. Скажете - "Нічого страшного і складного - молодь від 14 до 35 років. Робимо оголошення і беремо всіх". Так-то воно так, але тут теж будуть поради, як це зробити добре та аби не нашкодити майбутній молодіжній раді..

Відповідно до типового положення та закону ви не маєте права комусь відмовити, це завдання молодіжної ради, але на етапі набору людей ви теж можете допомогти.
Декілька порад:

Порада 1

Подумайте про вік. Молодь в Україні - це широка категорія, 14 - 35 років. Це 21 рік різниці, це діти і батьки, учні і вчителі, студенти і працююча молодь, молоді сімейні пари, це різні погляди на життя, різні цінності та різне бачення. Не створюйте різкого перепаду в молодіжній раді, бо стикнетеся з ситуацією, коли частина членів не зрозуміють іншу і просто потім будуть пасивними та можуть покинути раду. Зробіть цей перехід плавним, нехай в молодіжній раді будуть люди різних вікових категорій.

Порада 2

Подумайте про категорії. Не забудьте про певну категорію - учнів, студентів, працюючу молодь, громадські організації тощо. Є приклади молодіжних рад, які мають окремі квоти різних категорій молоді і прекрасно працюють. Просто не забувайте, що сьогодні молодь всюди і потрібно максимально залучити всіх (хоча б дати їм таку можливість).

Порада 3

Малі громади. Тут трохи про специфіку малих громад, які віддалені від великих міст і обласних центрів. В Україні, як і в інших країнах світу, поширене явище урбанізації - громадяни менших громад переїжджають в більші, учні вступають в заклади вищої освіти, молодь шукає роботу в більших містах і закордоном. Це створює велику масу ризиків для молодіжних рад в таких громадах, вони можуть просто з часом припинити своє існування. В цьому випадку нам може допомогти досвід європейських країн. Наприклад, в Польщі є малі громади, в яких члени молодіжних рад - це виключно учні 9 класу, бо вони, як мінімум, будуть проживати в громаді ще декілька років, або вже молоді сімʼї, які лишилися і працюють в громаді. Можливо, і вам варто подумати над цими форматами.

Ну і запамʼятайте головну річ — ми не можемо комусь безпідставно заборонити вступ до молодіжної ради, ми маємо навпаки забезпечити доступність для всієї молоді, яка бажає змінювати і змінюватися в громаді!

Рекламна кампанія

Коли сесія прийме рішення про створення ради, ініціативна група має розпочату роботу із набору кандидатів до членства у раді. За нашим положенням ми рекомендуємо долучати молодих людей у віці 14-35 років. Відповідно, цій цільовій аудиторії треба розповісти про таку можливість і рекламувати цю справу. Якщо рада створюється вперше, молодь не буде розуміти суть цього органу. Рекомендуємо провести публічні презентації у школах, закладах культури тощо.

Також хорошим джерелом реклами є і буде мережа інтернет. Сьогодні молодь не уявляє свого життя без Instagram, Tik Tok тощо. Говоріть з молоддю їхньою мовою та через їхні канали сприймання інформації. Якщо ви молода людина, то вам легше і не потрібно видумувати велосипед, а якщо ви працівник органу місцевого самоврядування, то вам в допомозі стануть молоді люди, які є або будуть у вашій ініціативній групі. Ми вважаємо, що саме вони знайдуть спільну мову з іншою молоддю в громаді.

Але запамʼятайте в цьому пункті одну важливу річ - оголошення на сайті сільської/міської ради не достатньо для повноцінного набору членів до молодіжної ради, тут треба буде трішки попрацювати! Зразок афіші для поширення в мережі і для друку Презентація для молоді про можливості молодіжних рад

Кому можна відмовити?

Нікому

Молодіжна рада — це орган, який має забезпечити участь усієї молоді в процесах прийняття рішень, і обмежити комусь доступ до цього інструменту означає порушити чиїсь права. Тому ви, як ініціативна група, не маєте права когось безпідставно не допустити до установчих зборів. Єдина причина, якою ви можете керуватися — невідповідність документів, які подає молода людина, умовам, які ви поставили, як ініціативна група. Але навіть в такому випадку ви повинні дати людині час на виправлення цих неточностей.

І ось коли вже всі охочі подали всі документи, і у вас є мінімальна кількість потенційних членів молодіжної ради, готуєте список людей для установчих зборів. Перед тим рекомендуємо зібрати всі анкети учасників установчих зборів і при розсилці запрошень також надсилати онлайн теку з анкетами усіх потенційних членів молодіжної ради, щоб вони мали можливість хоча б частково познайомитися один з одним.

Закрити close-page

Установчі збори

У типовому положенні є процедура проведення установчих зборів, радимо її дотримуватися. Головна ідея — дати молоді самим обрати своїх делегатів та вибрати поміж себе голову ради, секретаря та заступника. На такі збори можна запросити голову громади, депутатів, місцеві ЗМІ для більшої публічності процесу. Після виборів варто затвердити особистий склад молодіжної ради та дати копію першого протоколу для голови ради.і.

Важливо!

В типовому положенні є одна річ, яка дуже часто збиває усі ініціативні групи. Йдеться про те, що склад молодіжної ради обирається і затверджується на установчих зборах, а голова, заступник голови і секретар молодіжної ради обираються на першому засіданні молодіжної ради. Більшість ініціативних груп прирівнюють установчі збори до першого засідання і затверджують склад ради та виборні посади одразу в один день, а деякі ініціативні групи розділяють ці два засідання.

По суті, помилки в цьому немає, але з нашого досвіду ми рекомендуємо робити все в один день, в такому випадку молодіжна рада швидше приступить до виконання безпосередніх обовʼязків.

Декілька деталей, які потрібно врахувати на установчих зборах:

Нехай відкриває збори голова громади.
Він розповість про важливість молодіжної ради в громаді, надасть серйозності і солідності цій події, а молодь відчує важливість своєї присутності тут.

На зборах головує голова або член ініціативної групи до моменту обрання голови молодіжної ради. Якщо доручите це робити комусь з майбутніх членів молодіжної ради, то це буде виглядати як непряма "агітація" за того чи іншого кандидата на пост голови молодіжної ради.

Зробіть перший протокол молодіжної ради. Зазвичай молодь, яка прийшла до молодіжної ради, не є компетентною у веденні документації й не розуміє, як все правильно має відбуватися, тому найкраще, якщо ви допоможете їм та покажете перший раз, як робити протоколи.

Короткий сценарій проведення установчих зборів

Підготуйте реєстраційний список всіх запрошених на установчі збори — потенційних членів молодіжної ради, гостей т.і.

Ви, як головуючий/головуюча на засіданні, маєте представити всіх присутніх, які є в залі. І саме ви маєте розпочати установчі збори.

Якщо на засіданні присутні гості, які мають привітати молодих людей, то саме тут цей час настав. Дайте виступити всім охочим, голові громади, профільному заступнику, керівникам структурних підрозділів та іншим.

На цих зборах буде декілька питань, під час яких потрібно буде рахувати голоси. Краще нехай будуть окремі 3-4 людини, які будуть додатково рахувати голоси за різні питання.

Його затверджують усі учасники установчих зборів, адже за ним буде далі проходити процедура виборів до складу молодіжної ради та на виборні посади. Голосування відбувається відкрито. Слід врахувати, що учасники можуть внести зміни в положення і вам потрібно буде потім їх затвердити на сесії вашої ради. Аби таких історій було менше слід врахувати поради в блоці 3.

Зазвичай в положенні про вашу молодіжну раду має бути мінімальний і максимальний поріг членів в молодіжній раді. Цього потрібно дотримуватися, адже ви його затвердили (див. попередній пункт), а охочих вступити до молодіжної ради може бути більше, ніж верхня межа. В такому випадку відбувається рейтингове голосування - кожен майбутній член ради представляється і коротко розказує чому він прийшов і яка його мотивація, а далі шляхом відкритого голосування (або закритого, тут вже виберете як вам зручніше) всі потенційні члени молодіжної ради голосують за кожного/кожну кандидата/кандидатку окремо. Таким шляхом складається рейтинг охочих до молодіжної ради. Ті, хто отримав найменшу кількість голосів з усіх присутніх не проходять до складу молодіжної ради та, відповідно, не можуть голосувати стосовно наступних пунктів.
Вітаємо! У вас є молодіжна рада! Є частина ініціативних груп, які завершують тут установчі збори, але ми рекомендуємо продовжити і обрати голову молодіжної ради і інші виборні посади.

Зазвичай, коли ви надсилаєте лист із запрошенням на установчі збори, то не забудьте запропонувати учасникам зборів можливість висунути свою кандидатуру на цю посаду (також особа може це зробити безпосередньо на установчих зборах). Якщо кандидат на голову буде один, то в такому разі можна провести відкриту процедуру голосування, а якщо буде декілька кандидатів, то краще провести закриту процедуру, щоб уникнути непорозумінь (але тоді потрібно попередньо підготувати бюлетені). Розглянемо ситуацію з потенційними 4 кандидатами на пост голови:

Готуємо бюлетені - якщо буде можливість це зробити перед засіданням (пусті бланки, наприклад, де можна вписати ПІБ кандидата), то зробіть, якщо ні, то оголосіть паузу і підготуйте швиденько бюлетені. Поки готуються бюлетені, кожен/кожна з кандидатів може представити свою діяльність та що планує робити на посаді голови;

Організуйте процес виборів - видаємо кожному члену раду бюлетені і вони голосують.

Виборча комісія підраховує кількість голосів за кожного кандидата - відкрито, озвучуючи кожен бюлетень окремо. Якщо хтось з 4 членів набирає 50%+1 голосів - вітаємо у вас є голова молодіжної ради, якщо ж ні, то тоді 2 кандидати, які набрали більшу кількість голосів проходять у другий тур виборів і голосування проводиться повторно. За час, поки друкуються нові бюлетені, можна організувати міні дебати між кандидатами, щоб допомогти визначитися. Після другого туру зазвичай у вас зʼявляється голова молодіжної ради.

Йому або їй можна допомагати, але нехай намагаються самостійно, адже в майбутньому це буде їхнє завдання.

Ці кандидатури обираються за поданням голови молодіжної ради. Звичайно, слід врахувати і охочих зайняти ці посади, але тут можна робити відкрите голосування за схожою процедурою, як в попередніх пунктах.

Є деякі молодіжні ради, які вже затверджують тут структуру молодіжної ради, план роботи і т.д. Але з цими питаннями ми не рекомендуємо поспішати. Варто просто обговорити наступну дату, коли збираєтесь і запланувати наступне засідання. Після цього засідання оголошується закритим, всі роблять спільне гарне фото, голова молодіжної ради приймає вітання =))

Вітаємо! Ви створили молодіжну раду в вашій громаді!

Важливо, не залишайте молодіжну раду, сам на сам із їхніми викликами та потребами. Хоча повноваження ініціативної групи вже завершилися, але допоможіть молодіжній раді провести їх наступне засідання, розкажіть їм як працює орган місцевого самоврядування, допоможіть провести дослідження молоді в громаді, проведіть навчання з менеджменту молодіжної ради тощо. Тоді в вас є шанс створити ефективну молодіжну раду в вашій громаді!

Удачі!
Попередній крок На головну Завершити